Основна діяльність відділу комерційної роботи  спрямована на ведення комерційної роботи порту по перевалці вантажів, включаючи, у першу чергу, планування завезення вантажів у порт і їхні відвантаження на судна або інші види транспорту.

Основні напрямки діяльності відділу комерційної роботи:

- двостороннє співробітництво і взаємозв'язок за рішенням основних комерційних питань з вантажовласниками і судновласниками, експедиторськими й агентськими фірмами;

- контроль за схоронністю перевалки вантажів і відповідним документальним оформленням їхнього прийому і відвантаження, виконання правил збереження, комерційної експлуатації складів;

- аналіз виконання планів завезення і вивозу вантажів, використання складських площ;

- контроль за транспортно–експедиторською роботою в порту, виконанням нормативних вимог по веденню комерційної документації, своєчасним наданням вантажовласникам, експедиторам інструкцій по прийому вантажів, умовам їхнього збереження;

Для узгодження можливості перевалки вантажів у порту необхідно направити лист-заявку на ім'я начальника порту на підтвердження портом прийому і перевалку того чи іншого вантажу. У листі-заявці необхідно необхідно вказати плановані до перевалки обсяги вантажу (загальні і помісячні), режим здійснення перевезень (експорт, імпорт, транзит), розміри суднових партій, плановані терміни завезення-вивозу вантажу.

До підтвердження приймання вантажу портом вантажовласнику експедитор повинний надати наступні документи:

- сертифікат якості;

- сертифікат походження;

- характеристики вантажу;

- паспорт чи сертифікат радіаційної безпеки;

- висновок санітарно-епідеміологічної (санітарно-гігієнічної) експертизи.

Фірмам, що працюють з портом Бердянськ необхідно:

- кожен місяць надавати порту заявки на включення вантажів у план основного завезення на наступний місяць;

- у випадку додаткового завезення до основного плану необхідно написати на адресу порту лист-заявку про можливість підтвердження прийняття вантажу з указівкою: найменування вантажу, його кількість, станція відправлення, одержувач, експедитор у порту.

За більш детальною інформацією звертайтеся:
тел.: +38 06153 62664

начальник відділу комерційної роботи –
Корнілова Ганна Олександрівна